Le Project Charter ou la Charte du Projet

Est-ce que vous voulez connaître les meilleurs outils du Lean Six Sigma ? Vraiment l’essentiel pour devenir un expert. Je vous propose de découvrir un outil incontournable : La Charte Projet Lean Six Sigma.

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Vidéo exemple charte projet lean six sigma

La loi de Pareto en Lean Six Sigma

Avec l’expérience je me suis rendu compte en coachant des Green Belts que j’utilisais souvent les mêmes outils. En fait, ils sont pas très nombreux, il y a peu prêt une quinzaine qui reviennent régulièrement et qui permettent de résoudre 95% des problèmes. C’est un peu comme Pareto, 20% des actions génèrent 80% des résultats. Et bien en Lean Six Sigma, c’est pareil, il existe véritablement des centaines d’outil mais au final, on en utilise quotidiennement qu’une vingtaine.

1er outil : La charte projet Six Sigma

Aujourd’hui je vais vous parler du premier outil que vous devez maitriser en tant Green Belt. Celui par qui, tout commence. C’est la charte projet, ou project charter en Anglais. Alors qu’est-ce que c’est ? C’est un document qui est créé dès le début de votre projet et qui synthétise les informations récoltées. On doit y trouver :

• La définition du problème actuelle
• L’objectif à atteindre
• L’indicateur du projet (grand Y)
• Le nom du chef de projet
• L’équipe projet
• Un planning prévisionnel

Définition Charte Projet Lean

La charte projet c’est aussi un contrat qui est passé entre le sponsor et le chef de projet dans lequel on s’engage sur les résultats à atteindre aussi bien en termes de gains financier, de délai et de ressources. Un point important à comprendre c’est que le project charter c’est un document vivant. Au fur et à mesure que vous allez avancer sur votre projet, vous allez apprendre des choses, vous allez préciser vos objectifs.

Modifier le project charter

Par exemple, au tout début de votre projet vous dites : « Mon objectif c’est de réduire de 50% le taux de rebut de la machine A d’ici le 30 décembre ». Une fois que vous aurez collecté des données dans l’étape Mesure, et que vous les aurez analysé vous pourrez dire si votre objectif de 50% était réaliste ou s’il va être dur à atteindre. Dans ce cas, vous pourrez mettre à jour la charte du projet avec l’objectif qui a été réévalué en accord avec le sponsor.

Synthèse la charte d’un projet lean 6 sigma

Voilà ce qu’il faut retenir c’est qu’il existe énormément d’outil mais que si vous en maitrisez une vingtaine vous serez prêt à faire face à 95% des situations. On a vu que la charte projet est le point de départ de tout projet Lean Six Sigma. Ce document doit contenir au minimum les informations suivantes :

• La définition du problème
• L’objectif à atteindre
• L’indicateur du projet (grand Y)
• Le nom du chef de projet
• L’équipe projet
• Un planning prévisionnel

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