Comment déployer le LEAN SIX SIGMA dans votre entreprise ?

La direction n’y croît pas mais vous en êtes persuadé, il faut se mettre au LEAN SIX SIGMA ! Dans cette vidéo, je vous explique comment mettre en place le lean six sigma dans votre entreprise alors que l’idée ne vient pas de la direction.


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Vidéo faire du lean six sigma dans votre entreprise

Courrier des lecteurs

Bonjour à tous, aujourd’hui je fais une vidéo un peu spéciale car j’inaugure une nouvelle formule. C’est la réponse à vos questions. Vous le savez mon objectif sur UpTraining c’est de vous apporter du contenu de qualité sur le Lean Six Sigma et pour que ces informations collent à votre besoin, il me faut ce qu’on appelle dans le milieu de la Voice of Customer (VOC), la voix du client. Et sur UpTraining, le client c’est vous !

Contactez moi

Donc à partir de maintenant vous pouvez m’envoyer vos questions grâce au formulaire de contact sur mon blog, vous y accéder en cliquant sur le lient qui apparait sur cette vidéo ou juste en dessous dans les commentaires. Et si vous n’avez pas de question qui vous vient à l’esprit, moi j’en ai une à vous poser : Quel est votre plus grand problème aujourd’hui en Lean Six Sigma ? Réfléchissez-y 1 minute et envoyez moi tout de suite votre problème, ne procrastinez pas, faites le maintenant, vous aurez votre réponse en vidéo.

Faire du Lean Six Sigma sans le soutien de la direction

D’ailleurs pour inaugurer cette nouvelle formule, je vous propose de répondre à une question qu’on me pose souvent. Comment mettre en place le LSS dans mon entreprise alors que la direction n’y croit pas ou que ça n’est pas leur initiative.

4 étapes pour déployer le LSS

Pour ça je vous propose 4 étapes simples :

1) Formez-vous. Comme le dit Olivier Seban, avant de faire les choses, il faut apprendre à les faire. Donc formez-vous en lisant des livres, en regardant des vidéos comme sur UpTraining.fr par exemple, c’est le point de départ de votre voyage Lean Six Sigma.

2)Listez les idées de projets dans votre entreprise. Les projets généralement ce n’est pas ce qui manque, il y en a des dizaines mais nos ressources sont limitées c’est pour ça que l’étape 3 est importante.

3) Faites la matrice de priorisation Impact / Effort. Face à vous, il y a des dizaines d’opportunités voire plus mais pour réussir le déploiement du LSS dans votre entreprise ou pour convaincre la direction que la méthode fonctionne, vous ne devez pas prendre le premier projet qui passe. Quand on débute il faut chercher les projets pépites. Alors c’est quoi un projet pépite ? c’est un projet qui est relativement simple et qui rapporte beaucoup ! Bien sur tout ça est un peu subjectif, je ne peux pas vous dire si votre projet est facile et à un fort impact sur votre business mais c’est à ça que sert la matrice Impact/Effort. Comment faire ? Vous ouvrez votre logiciel tableur préféré, vous faites un tableau à 3 colonnes.

4) Lancez-vous

Construire la matrice Impact / Effort pour sélectionner vos projet LSS

Dans la 1er vous noter le nom des projets identifiés.

Dans la 2ème vous estimez avec une échelle de 1, 3 ou 9 l’impact du projet en termes de gains économiques ou de Qualité. Donc si votre projet à un potentiel de plus de 100K€ vous le noté 9, s’il a un potentiel entre 50K€ et 100K€ vous mettez 3 et si le gain est inférieur à 50K€ vous le notez 1. Remettez les chiffres dans votre contexte mais c’est pour vous donner un ordre d’idée.

Dans la 3ème colonne vous estimez l’effort que ce projet va vous demander. C’est très subjectif mais n’hésitez pas à discuter avec les techniciens, les opérateurs pour avoir leurs ressenti. Si vous jugez que le projet sera facile, vous le notez 9, s’il est moyen mettez 3 et s’il parait très complexe (pas de piste de solution, pas d’expertise, ça fait 15 ans que le problème est connu, tout le monde s’y est penché et personne n’a trouvé de solution…) vous lui attribuez un 1. La dernière étape c’est de faire la matrice en utilisant le nuage de point sur Excel. Vous allez obtenir un graphique comme celui-ci. Les projets pépites, ceux qui nous intéressent pour déployer le Lean Six Sigma avec succès sont en haut à droite. Choisissez un projet dans ce cadre et lancez-vous !

Matrice Impact / effort pour prioriser vos projets

matrice-priorisation-projet

Lancez-vous dans votre projet Lean Six Sigma

C’est la dernière étape. Lancez-vous ! Car il n’y a qu’en pratiquant qu’on apprend. Si vous avez l’occasion, faites-vous accompagner par un Black Belt ou par une société extérieure cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous éviteras de nombreuses erreurs.

Utiliser le nuage de point sur Excel pour la matrice Effort / Impact

matrice-impact-effort

Synthèse de la stratégie déploiement Lean Six Sigma

Ce qu’il faut retenir c’est que pour déployer le Lean Six Sigma avec succès dans votre entreprise, le choix du projet est très important. Suivez la démarche suivante. D’abord formez-vous. 2) listez les opportunités de projets. 3) Sélectionnez le projet pépite avec la matrice Impact/Effort et enfin lancez votre projet Six Sigma pour démontrer la puissance de la méthode DMAIC.

Voilà c’est tout ce que je voulais partager avec vous aujourd’hui. N’oubliez pas de me poser vos questions en utilisant le formulaire de contact. Ce sera un vrai plaisir de réaliser des vidéos de formation pour vous aider.

A bientôt sur UpTraining.fr

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Pour aller plus loin, je vous offre le 1er module de ma formation Green Belt Lean Six Sigma !

About The Author

Simon Leclercq

Black Belt Lean 6 sigma

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